关于PPT，我一直都想写一篇，因为我觉得，在当下的职场中，掌握PPT的技巧是不可或缺的一项能力。不管是体制内还是外，都会在一些必要的场合需要用到。不同的是，体制外用到的机会可能更多，比如提案汇报、商务磋商等。体制内的我们，用到的机会可能相对较少，但有些技巧或模板，还是应该掌握的，我想和大家分享几点自己摸索出来的心得体会。
一是要简洁大方平实。PPT是汇报的辅助工具，以务实简洁为要，不在于动画多酷炫、界面多花里胡哨，关键在于内容，有干货，有信息量。整体的版式设计要干净大方，看着比较舒服的那种，不在于多吸引人眼球，能不用动画就不要动画，即使用了也不要是那种一转转半天的，不然反而可能“弄巧成拙”造成干扰。这一点和写材料的要求是共通的。一般来讲，PPT的背景不要太文艺、小众或者小清新的，这和体制内的调性不太符合，也不要有太多的装饰性的“小人头”、卡通图像等，请记住，“less is more”。
二是排版要坚持四个原则。这四个原则分别是对齐、重复、对比和亲近，他们就像是PPT大厦中的四条支柱屹立不倒。只有掌握了这四个基本原则，我们的PPT才能做到不走样、不辣眼睛。下面，我就分别展开详述下。①对齐，意味着有序、整齐和条理，是符合大众在视觉上的基本心理需求的，会给人一种安全、稳定的感觉。而且，现在WPS也比较智能，既可以调出“参考线”来辅助，也可以使用它的智能对齐作用，十分方便。“智能对齐”功能会在选中三个及以上元素后自动跳出来，里面的“亮灯”图像就是它。②重复，这个很好理解，就是让某块内容在整个PPT中多次出现。③对比，就是要让重点内容、要点、关键词突出，让它有种“鹤立鸡群”的感觉，具体方式有加粗、划线、反衬、变色、变大、缩小等，就是把它凸显出来。④亲近，就是把相近的、类似的、关联的内容放在一块，形成一个“视觉单元”，与其他部分相对独立开来，这样给人的感觉会更加清晰。
三是树立用户思维。所谓的“用户思维”，就是要搞清楚对象是谁，汇报是说给谁听的，是领导，是同事，还是两者皆有。弄清楚对象后，就要结合自己的讲稿分析他们关心关注的点，即用户的“痛点”“痒点”，然后确定自己PPT汇报的一个框架，一般是金字塔结构的。在讲的时候，对于核心内容，要突出重点花更多篇幅去讲，充分使用数据、例子，让人信服。对于常识性的内容，简单几句话带过。还有，既然是用户思维，就要讲“人话”，不能用一些太专业化的词来“炫技”，通俗易懂、深入浅出才是汇报的最高境界。
四是选择合适的模板。PPT模板因为汇报的内容和场合的不同，会发生相应的变化。一般来说，如果是汇报和党是相关的，背景一般选择“又红又专”的那种，这是比较符合大众对这一主题的审美倾向的。如果是偏向业务方面的，比如工作小结、阶段性成果汇报、方案介绍等，我一般喜欢偏商务风的，以白底、浅蓝底居多，因为我觉得这给人一种踏实感。谈到具体的模板来源，之前我会去一些PPT网站找一些免费的，但往往是既耗费时间还不一定能找到称心如意的，所以，我现在学聪明了，买了WPS的会员，然后在它的资源库中找到自己喜欢的模板，在努力践行“君子性非异也，善假于物也”这句话。既然提到了模板，我肯定会和大家分享一些自己珍藏的“宝贝”，大家可以在公众号对话框回复“PPT”获取，有丰富资源哦。另外，向大家推荐一个网站，非常实用，上面有大量可借鉴的数据，大数据导航（hao.199it.com）。
五是主要靠讲不是靠读。用PPT的核心是展示，既然是展示，那就是“秀”。不管是秀见识，秀成果，还是秀故事，都是要靠嘴巴讲出来的。讲的话，一般是站着，所以就涉及到“台风”，是自信大方还是扭捏作态，是引人入胜还是死气沉沉，是抑扬顿挫还是平淡如水，决定了这次展示能否成功。而想要做到前者，靠讲不靠读，读稿子能传达的信息有限，而站着讲可以把表情、手势和其他身体语言等信息传达给大家。
六是用结构化的表达方式。既然PPT是靠讲的，那就需要选择一种恰当的方式表达出来。在这里，我想和大家分享一种常用的表达方式，叫SCQA，它来源于麦肯锡咨询顾问芭芭拉的《金字塔原理》一书。拆解开来，S是指情景（Situation），就是汇报的背景，如宏观环境、当前形势、上级要求等，C是指冲突（Complication），是目标和现实情况之间的差距，Q是指疑问（Question），即要达到目标应该怎么做，A是指答案（Answer），指给出解决问题的方案、对策等。用这样的逻辑去讲，大家更能够听得进去，更易于接受你所传达的内容。
七是做好提前准备工作。这些准备工作主要包括调试好PPT，看格式、字体能不能和使用的电脑相匹配，有音频的话能不能正常播放，准备好一支翻页笔，这样便于翻页，讲的时候可以衔接得更好。如果是比较重要的汇报，一定要配合PPT模拟演练多遍，直到可以自如地讲好。
以上就是我的几点心得。大家如果觉得写得还不错，欢迎“一键三连”。