下面的列表描述了一些准则，可用来帮助您保护数据并延长盒式磁带和 DAT 160 磁带机的寿命：
注意： 只能使用推荐的清洁盒清洁磁带驱动器。 使用其他非推荐的清洁盒带可能会损坏磁带机而且不能享受保修服务。
请只使用 IBM 认可的盒式磁带。
只允许使用 DDS-4、DAT 72 或 DAT 160 盒式磁带。 （建议您尽量使用 DAT 160 介质，因为它可以最大程度地提升磁带机的整体优势。）
在不使用磁带机时，请从磁带机中取出盒式磁带。
备份然后丢弃经常产生错误消息的盒式磁带。 （错误信息记录在“系统错误日志”中。）
对于数据盒带，请关闭用于保护磁带的门。 这个门可以为磁带提供防脏、防尘和防损坏保护。
不要触摸磁带。 触摸磁带时残留在磁带上的任何物质都会导致数据丢失。
将条形码标签贴在每个盒式磁带上。 请只使用 IBM 提供的条形码标签 。 标记为 CLNxxx 的标签只可用在清洁盒带上。
每个盒式磁带上只能使用一个标签。 贴上多个标签或错贴标签都会影响磁带机装入装置。
不要使用差质量的盒式磁带。 它们会引起过多的读写错误，而且可能会损坏磁带机。
丢弃曾掉到地上的盒式磁带，因为它们可能会损坏磁带的内部装置。
确保环境干净和稳定。 不要在灰尘多的环境下操作，并且要始终维持一个稳定的环境。 稳定的存储和操作环境可减少气候对介质的影响。
打印机和复印机会产生纸尘和墨粉灰尘。 将磁带部件存放在远离这些设备的地方。 靠近走廊和门口的高流量区域也会产生过多的灰尘和污垢。
将所有重要的信息都记录在磁带标签上。 包括系统或磁带机的型号和编号、日期、密度、所有错误统计信息以及日志编号等信息。 还应记录操作环境和压缩方式。
将机柜放置在温度相对稳定的地方，如远离打开的窗户、暖风机和门的地方。
避免将盒带放在不适宜的温度条件下，如放在停在户外暴晒下的汽车中。
避免在每小时温度变化值超过 10 摄氏度（18 华氏度）的条件下传送数据（从盒带读取数据或往盒带写入数据）。
在盒带或磁带机的温度发生极大的变化（超过 15 摄氏度，27 华氏度）后，请至少在两小时内不要使用磁带机，以便让设备和盒带的温度稳定下来。